Quel événement souhaitez-vous organiser ?
Choisissez la fiche correspondant aux besoins de votre projet.
Les deux formulaires permettent de préciser votre demande et, si nécessaire, de solliciter l’accompagnement du service Communication et des services concernés.
Quelle fiche choisir ?
Privilégiez la fiche complète si votre événement prévoit :
- la présence d’élus, de représentants institutionnels ou de la presse ;
- une ouverture au grand public ;
- le recours à un prestataire extérieur ;
- un financement extérieur ou un montage budgétaire particulier ;
- des mesures de sécurité particulières ;
- une organisation hors du CH La Chartreuse ;
- une organisation un week-end ou un jour férié ;
- ou plus généralement une coordination importante entre plusieurs services ou intervenants.
Si votre événement correspond à l’une de ces situations, choisissez de préférence la fiche complète.
Événement courant
Une organisation simple ou courante, avec des besoins limités et facilement identifiables.
Réunion · Atelier · Animation · Temps convivial · Action interne simple
Je prépare un événement courantRemplir la fiche simplifiée Consulter le document téléchargeable
Événement nécessitant un accompagnement
Une organisation nécessitant une coordination plus importante, plusieurs intervenants ou présentant des enjeux institutionnels, budgétaires ou organisationnels particuliers.
Journée professionnelle · Conférence / colloque · Inauguration · Signature de convention · Visite officielle · Événement institutionnel ou ouvert sur l’extérieur
Je prépare un événement nécessitant un accompagnementRemplir la fiche complète Consulter le document téléchargeableLe service Communication peut vous aider à choisir la fiche adaptée à votre projet : communication@chlcdijon.fr
Agenda des événements
Les événements renseignés via les fiches apparaissent automatiquement dans cet agenda.
- Date
- Horaire
- Lieu
- Organisateur
- Référence