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CHLC – Evénementiel

Quel événement souhaitez-vous organiser ?

Choisissez la fiche correspondant aux besoins de votre projet.

Les deux formulaires permettent de préciser votre demande et, si nécessaire, de solliciter l’accompagnement du service Communication et des services concernés.
À transmettre au plus tard 15 jours avant la manifestation.

Quelle fiche choisir ?

Privilégiez la fiche " Événement institutionnel " si votre événement prévoit :

  • la présence d’élus, de représentants institutionnels ou de la presse ;
  • une ouverture au grand public ;
  • le recours à un prestataire extérieur ;
  • un financement extérieur ou un montage budgétaire particulier ;
  • des mesures de sécurité particulières ;
  • une organisation hors du CH La Chartreuse ;
  • une organisation un week-end ou un jour férié ;
  • ou plus généralement une coordination importante entre plusieurs services ou intervenants.
Vous avez un doute ?
Le service Communication peut vous aider à choisir la fiche adaptée à votre projet : communication@chlcdijon.fr

Fiche événement courant

À utiliser pour une réunion, un atelier, une animation, un temps convivial ou une action interne simple. Temps de saisie estimé : 3 à 5 minutes.

Présence d’élus ou de la presse, ouverture au grand public, prestataire ou financement externe, sécurité renforcée ou événement hors site : orientation vers la fiche événement institutionnel.

1. Demandeur
Le responsable est informé *
2. L’événement en bref
Type *
Localisation souhaitée *
Salle / espace déjà réservé *
Public concerné
Programme, visuel, plan d’installation… Taille maximale : 10 Mo.
3. Accompagnement souhaité
Communication
Logistique
Aménagements particuliers
Restauration / collation
Cocktail / buffet
merci de confirmer ce nombre maximum 8 jours avant la prestation

Les personnes extérieures au CH La Chartreuse peuvent déjeuner au restaurant du personnel et régler leur repas par carte bancaire. Les horaires d’ouverture sont du lundi au vendredi de 11h30 à 13h30.

* Champs obligatoires

Les informations saisies sont utilisées uniquement pour le traitement de la demande événementielle.

Fiche événement institutionnel

Expression du besoin et préparation de la décision. Fiche renseignée après accord de principe du cadre ou chef de service, puis transmise à la communication événementielle.

1. Identification du projet
Type d’événement
2. Finalité et contenu
Programme, visuel, plan d’installation… Taille maximale : 10 Mo.
3. Publics concernés
Publics
4. Date, horaires et lieu
Localisation souhaitée *
5. Besoins
Communication
Logistique
Aménagements particuliers
Restauration / collation
Cocktail / buffet
merci de confirmer ce nombre maximum 8 jours avant la prestation

Les personnes extérieures au CH La Chartreuse peuvent déjeuner au restaurant du personnel et régler leur repas par carte bancaire. Les horaires d’ouverture sont du lundi au vendredi de 11h30 à 13h30.

6. Budget et financement
Budget identifié *
7. Accord de principe du responsable

* Champs obligatoires

Les informations saisies sont utilisées uniquement pour le traitement de la demande événementielle.

Agenda des événements

Les événements renseignés via les fiches apparaissent automatiquement dans cet agenda.

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