Quel événement souhaitez-vous organiser ?
Choisissez la fiche correspondant aux besoins de votre projet.
Les deux formulaires permettent de préciser votre demande et, si nécessaire, de solliciter l’accompagnement du service Communication et des services concernés.
À transmettre au plus tard 15 jours avant la manifestation.
Quelle fiche choisir ?
Privilégiez la fiche " Événement institutionnel " si votre événement prévoit :
- la présence d’élus, de représentants institutionnels ou de la presse ;
- une ouverture au grand public ;
- le recours à un prestataire extérieur ;
- un financement extérieur ou un montage budgétaire particulier ;
- des mesures de sécurité particulières ;
- une organisation hors du CH La Chartreuse ;
- une organisation un week-end ou un jour férié ;
- ou plus généralement une coordination importante entre plusieurs services ou intervenants.
Événement courant
Une organisation simple ou courante, avec des besoins limités et facilement identifiables.
Réunion · Atelier · Animation · Temps convivial · Action interne simple
Événement institutionnel
Une organisation nécessitant une coordination plus importante, plusieurs intervenants ou présentant des enjeux institutionnels, budgétaires ou organisationnels particuliers.
Journée professionnelle · Conférence / colloque · Inauguration · Signature de convention · Visite officielle · Événement institutionnel ou ouvert sur l’extérieur
Le service Communication peut vous aider à choisir la fiche adaptée à votre projet : communication@chlcdijon.fr
Agenda des événements
Les événements renseignés via les fiches apparaissent automatiquement dans cet agenda.
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